Nghị định 07/2016/NĐ-CP về Chi nhánh và Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quy định về thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam như sau:

Do tính chất ưu việt của việc thành lập chi nhánh tại Việt nam có con dấu tròn hoạt động, có tư cách pháp lý để ký kết hợp đồng thương mại tại Việt Nam;

Nhà đầu tư nước ngoài có xu hướng thành lập chi nhánh để thực hiện hoạt động đầu tư đối với các dự án vừa và nhỏ. Tránh thủ tục rườm rà và mất nhiều chi phí, thời gian vào giai đoạn xin cấp phép đầu tư ban đầu. ISOCHECK với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn đầu tư nước ngoài và xin giấy phép hoạt động chi nhánh cho công ty nước ngoài tại Việt Nam; ISOCHECK cam kết cung cấp cho Quý khách hàng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam uy tín nhất.

Tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quan đến việc thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam.
Hướng dẫn Quý khách hàng chuẩn bị các tài liệu cần thiết để hoàn thiện hồ sơ pháp lý theo quy định pháp luật Việt Nam về việc thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam. Đánh giá tính pháp lý của các tài liệu khách hàng cung cấp.
Thực hiện dịch thuật công chứng, hợp thức lãnh sự các tài liệu từ phía nước ngoài cung cấp (Nếu khách hàng có yêu cầu).
Soạn thảo hồ sơ theo quy định, thực hiện nộp, theo dõi hồ sơ và nhận kết quả của Giấy phép.
Thực hiện việc khắc dấu, hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh.

ĐIỀU KIỆN ĐỂ CÔNG TY NƯỚC NGOÀI ĐƯỢC PHÉP THÀNH LẬP CHI NHÁNH TẠI VIỆT NAM.

Công ty nước ngoài dự kiến thành lập chi nhánh tại Việt Nam được thành lập và hoạt động một cách hợp pháp theo quy định của nước sở tại.
Công ty hoạt động tối thiểu 5 năm và còn thời hạn hoạt động ít nhất là 1 năm trên giấy phép thành lập tính tại thời điểm nộp hồ sơ xin cấp phép tại Việt Nam.
Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ. Tuy nhiên, đối với những ngành nghề không phù hợp với Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc là không phù hợp với pháp luật Việt Nam thì chi nhánh không được phép hoạt động trong những ngành nghề đó.
Lưu ý: Đối với một số ngành nghề đặc thù khác cần phải được sự chấp thuận của Bộ quản lý chuyên ngành.

QUY TRÌNH XIN CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP CHI NHÁNH CỦA CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM.

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu hoàn thiện hồ sơ pháp lý theo quy định tại Nghị Định 07/2016/NĐ-CP Quy định chi tiết Luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Giấy phép kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chứng minh công ty mẹ được thành lập và hoạt động hợp pháp tại quốc gia sở tại.
Quyết định hoặc thư bổ nhiệm của công ty mẹ cho Trưởng chi nhánh tại Việt Nam.
Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hính thực hiện nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế nước sở tại trong năm gần nhất năm xin cấp phép.
Bản sao điều lệ của công ty mẹ (Nếu có).
Bản sao hộ chiếu của trưởng chi nhánh nếu là người nước ngoài, Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước nếu là người Việt Nam.
Chú ý: Những tài liệu từ phía công ty mẹ cung cấp đều phải thực hiện thủ tục hợp thức hóa lãnh sự tại Đại Sứ Quán Việt Nam tại nước sở tại hoặc Đại Sứ Quán nước sở tại ở Việt Nam.

Hợp đồng thuê địa điểm thành lập chi nhánh tại Việt Nam kèm theo hợp đồng phô tô sổ đỏ địa điểm thuê hoặc giấy phép xây dựng hoặc tài liệu chứng minh địa điểm thuê là tòa văn phòng (giấy phép kinh doanh có ngành nghề kinh doanh bất động sản).
Chú ý: Địa điểm thuê là nhà mặt đất hoặc tòa văn phòng, không được thuế chung cư, nhà tập thể.

Bước 2:: Soạn thảo hồ sơ theo quy định hiện hành về việc thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Đơn đề nghin cấp Giấy phép thành lập chi nhánh theo mẫu MĐ – 5 ban hành kèm theo Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 của Bộ Công Thương.
Hợp đồng ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện nộp hồ sơ thành lập chi nhánh tại Việt Nam.
Bước 3:: Nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả bàn giao cho Quý khách hàng.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Bộ công thương cấp giấy phép thành lập chi nhánh đối với trường hợp Chi nhánh được thành lập theo văn bản chuyên ngành.
Hình thức nộp hồ sơ: Nộp bản giấy theo thủ tục hành chính một cửa truyền thống.
Bước 4:: khắc dấu tròn, mua chữ ký số và thực hiện hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh sau khi có giấy phép hoạt động.